home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Library / RoseWare - Network Support Library.iso / logbatch / bullet.exe / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-12  |  7KB  |  176 lines
  1.                              BULLETIN MASTER v2.0
  2.                                 COPYRIGHT 1993
  3.                            PRECISION DATA PROCESSING
  4.                               ALL RIGHTS RESERVED
  5.  
  6. DESCRIPTION
  7.  
  8.     Bulletin Master was developed to help organizations in 
  9.     distributing information to its employees.  When used
  10.     in a networked environment the LAN administrator or any
  11.     other designated individual can create information
  12.     bulletins for users to see when they logon to the network.
  13.     Bulletin master makes use of function keys and a mouse if
  14.     one is available.
  15.  
  16.  
  17.  
  18. INSTALLATION
  19.  
  20.     Go to the directory where you want to install Bulletin
  21.     Master.
  22.  
  23.     At the DOS prompt type: COPY A:*.*  (or B:*.*)
  24.  
  25.     This will copy all the files from the floppy to your hard
  26.     disk or network drive.
  27.  
  28.     **NOTE: If you have a previous version of Bulletin Master
  29.             make a copy of your BMDATA.DAT file.  This install
  30.             will copy over your existing version.  
  31.  
  32. HOW TO USE
  33.  
  34.     Your PC must have at least 350K of RAM free to run this 
  35.     program.
  36.     
  37.     To run Bulletin Master at the DOS prompt type: BULLMAST
  38.  
  39.     Bulletin Master then reads the BMDATA.DAT file to determine
  40.     what files and bulletin titles to display.
  41.  
  42.     The user can press F1 at any time to get context sensitive
  43.     help.
  44.  
  45.     The Up/Down arrow keys can be used to select a bulletin, and
  46.     pressing ENTER will display it.  You may also double click
  47.     on the selection with a mouse.  While viewing a bulletin
  48.     you use the Up/Down arrow keys, or the PgDn/PgUp keys to scroll.
  49.     Press ESC to return to the list of available topics.  You can
  50.     use a mouse with the scroll bar and clicking on the square in 
  51.     the upper left corner of the window will close it.  You can use
  52.     the mouse to click on the functions listed across the bottom of
  53.     the screen too.
  54.  
  55.     If while viewing the list of available topics you press ESC, the
  56.     topics will disappear.  To make them visible again press ALT-B.
  57.  
  58.     While you are viewing a bulletin, pressing F3 will print it on
  59.     LPT1.  When using on a network make sure users have a physical
  60.     printer attached or have a network printer assigned to LPT1.
  61.  
  62.     To Quit Bulletin Master from wherever you are, press ALT-X.
  63.  
  64.  
  65. SETTING UP BMDATA.DAT
  66.  
  67.     The BMDATA.DAT file is made up of records containing a filename,
  68.     a prompt, a date function and two date parameters.  ALL 5
  69.     parameters must be entered.
  70.  
  71.     Place a comma between each field.
  72.  
  73.     The first 1-40 characters are the name (and path if necessary) of 
  74.     the file that contains the text of the bulletin to be displayed.  
  75.  
  76.     The next 1-55 characters make up the prompt the user will see
  77.     when making selections.
  78.  
  79.     The third field is R - for range of dates to display bulletin
  80.  
  81.     The fourth field is the date to begin displaying this bulletin
  82.     selection on the menu.  It is entered in the format: yymmdd
  83.  
  84.     The fifth field is the last day to display this bulletin
  85.     selection on the menu.  It is entered in the format: yymmdd
  86.  
  87.     Examples:  Assume a filename of BULLETIN.DOC and a title
  88.                for each entry as COMPANY PICNIC ON AUGUST 21.
  89.  
  90.     BULLETIN.DOC,COMPANY PICNIC ON AUGUST 21,R,930705,930821
  91.        This entry would begin displaying the document on
  92.        July 5, 1993 and would stop displaying on August 22.
  93.  
  94.     You may have as many entries in this file as you want, however,
  95.     only 20 may be actively displayed at one time.
  96.  
  97.     IMPORTANT: DO NOT LEAVE ANY BLANK LINES AFTER YOUR LAST ENTRY.
  98.  
  99.     You are not required to use the filename BMDATA.DAT anymore.
  100.     You may now have multiple data files and by entering upto 40
  101.     characters for the name and path of the file after BULLMAST 
  102.     on the command line, it will be used instead of the default 
  103.     file BMDATA.DAT.  If you choose to use the file BMDATA.DAT, 
  104.     it is an optional parameter following BULLMAST.
  105.  
  106.     Example: Suppose you want to put different types of bulletins
  107.              together so you create two different data files.  The
  108.              first one is called BMDATA.DAT and contains general
  109.              information for everyone to see.  The second one is
  110.              called ACCOUNT.DAT and contains information for just
  111.              the accounting department.  To invoke Bulletin Master
  112.              and the BMDATA.DAT bulletin selections, type
  113.              BULLMAST BMDATA.DAT or BULLMAST at the command line.
  114.              To invoke Bulletin Master and the ACCOUNT.DAT bulletin
  115.              selections, type BULLMAST ACCOUNT.DAT at the command
  116.              line.
  117.  
  118. SETTING UP BMMSG.DAT
  119.  
  120.     You may define two title lines that will appear at the top of
  121.     each screen.  Each line may be 50 characters long.
  122.  
  123.  
  124. LIMITATIONS
  125.  
  126.     Lines longer than 132 characters will wrap to the next line.  
  127.     Your bulletins may not exceed 1000 lines in length.
  128.  
  129.  
  130. QUESTIONS & COMMENTS
  131.  
  132.     If you have any questions, comments, problems, or features
  133.     you would like to see added you may reach me at (708) 393-9511,
  134.     write to: Precision Data Processing
  135.               3 S 052 Timber Drive
  136.               Warrenville IL 60555
  137.     or send E-Mail to CompuServe ID: 71121,2065.
  138.  
  139.  
  140. REGISTRATION
  141.  
  142.     Please take a moment to print out and read the licensing
  143.     agreement.  The filename is LICENSE.DOC.
  144.  
  145.  
  146. VERSION ENHANCEMENTS
  147.  
  148.    1.1 - BMDATA.DAT now allows comma delimited entries instead
  149.          of the original fixed length records.
  150.  
  151.          Text files are now limited to 150 lines instead of 100.
  152.  
  153.    1.2 - BMMSG.DAT allows the definition of two title lines.
  154.  
  155.    1.3 - Now you can define when you want your entries to appear
  156.          on the selection menu.
  157.  
  158.          Text files have been expanded to 300 lines instead of 150.
  159.  
  160.          You can now specify a data file name on the command line.
  161.          This means you can now have many data files each with
  162.          their own sets of bulletin selections.
  163.  
  164.    1.4 - You can now print the document currently being viewed.
  165.  
  166.    2.0 - Documents may now be 132 characters wide and 1000 lines 
  167.          long.
  168.  
  169.          Memory requirements have increased to 350K due to the 
  170.          above two changes.
  171.  
  172.          Filenames have been extended to 40 characters so that 
  173.          the data files do not have to reside in the same directory
  174.          as the BULLMAST executable.
  175.  
  176.